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Word经典应用——商务文书排版设计

学校:IT认证培训机构 发布时间:2022-12-29 16:05:28 浏览次数:484

导师寄语
Word经典应用——商务文书排版设计:本课程将对Word功能进行全面的讲解,包括公文段落格式、大纲样式、页眉页脚、图表设计、整体排版、文档审阅、邮件合并等功能模块。整个课程80%时间围绕一个完整的案例讲解,学习内容实用性强。课程同时覆盖全面,符合微软Office专业级MOS认证考试要求。
Word经典应用——商务文书排版设计


培训课时:2天12小时

  应用痛点:

  “为什么我的段落格式总是对不齐?”

  “如何自动生成文档目录?”

  “为什么表格没有显示完,在也面中间就断开了?”

  “开会用的正反面名字的桌牌怎么批量打印”

  “如何让页眉页脚编号在不同章节,从新开始编号?”



 课程介绍:本课程将对Word功能进行全面的讲解,包括公文段落格式、大纲样式、页眉页脚、图表设计、整体排版、文档审阅、邮件合并等功能模块。整个课程80%时间围绕一个完整的案例讲解,学习内容实用性强。课程同时覆盖全面,符合微软Office专业级MOS认证考试要求。


  综合深入:培训80%课时采用一个完整案例讲解,让案例更加深入工作

  课堂吸收:所有的知识点在课堂全部吸收:讲解与互动双管齐下,大量的案例练习

  学以致用:所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用

  视频复习:培训后可以通过在线视频复习与扩展相关知识

目标学员:

  l面对所有Office应用人员、职场新人、在校大学生

  需要提高商务文档排版设计技能的商务办公人员


课程目标:

  掌握编写文案内容的处理技巧;

  掌握表格设计以及数据计算直观表达数据信息;

  掌握样式功能应用以及目录自动生成,方便浏览;

  掌握多人编辑文档修订和批注工具的应用;

  掌握使用与Office其他组件协作群发信息;



课程内容
CONFERENCE GUESTS


课程模块课程内容
第一天公文段落、长篇文档排版
公文排版学习分析

公文排版格式样式的要求

长篇文档排版核心功能

一篇专业文档编辑设计的流程














日常实用公文排版技巧

 Word工作界面优化

 优化工具选项卡,打造高效工作环境

 选择在线模版,体验原汁原味的微软模版

 文档显示视图常见问题

 宏观预览页面排版——使用页面缩放、平铺显示

 隐藏空白、拆分窗口

 文档校对方式选择

 快速定位编辑文本

 快速添加商务文档特殊符号

 文字与特殊字符的替换

 用代码批量修改网页下载、PDF文档特殊字符

 批量修改换行方式、空行和空格

 一键选择段落、字词的快捷键

 文档信息模块快速引用

 常用信息——自动图文集

 详细信息——文档属性

 高级应用——“域”对象应用

 文本格式设置

 快速清除格式

 文字重点突出、强调格式应用

 中文排版的拼音、双行合一格式

 段落对齐工具的应用

 批量完成段落首行缩进

 分栏对齐控制——从新认识制表符

 段落结构呈现

 设置缩进与行间距

 应用段落多级编号

 应用段落项目符号

 段落跨页排版设置




文档进行打印或保存配置

 对文档进行打印配置

 设置打印缩放

 打印文档的部分内容

 文件保存

 保存、编辑PDF文档

 不同版本的兼容性

 使用密码保护文档






长篇文档快速排版

 快速统一文档的样式

 标题样式的应用

 修改样式、创建样式

 保存样式模版

 套用样式模版

 切换主题风格——统一修改配色、字体

 文档大纲高级应用

 文档大纲结构图

 创建主控文档

 插入子文档

 链接文档元素

第二天整体排版、文档报告合并与协作修订






文书表格编辑技巧

 表格规范编辑

 表格中对象选择技巧

 在文档中创建表格,表格与文本转换

 在表格中添加行列

 为表格套用整体样式

 表格与表格内文字的对齐设置

 表格中应用编号与项目符号

 表格单元格合并与拆分

 表格引用与排版

 引用Exce数据表自动调整行高/列宽

 表格跨页标题行自动重复设置与错误排查

 新闻稿、EDM表格排版,表格框架设计






图片与绘图排版

 图片排版

 图片添加与基本调整

 图片版式选择

 绘图对象排版

 绘图画布的准备

 输入与绘制图形

 绘制逻辑图表

 图表排版对齐

 使用SmartArt进行逻辑呈现

 利用文本框设计新闻稿排版

 文本框格式设置

 艺术字应用




文档目录与说明引用

 目录的创建

 创建文档的自定义大纲目录

 大纲目录的级别设置、更新

 为图片、表格设置题注信息

 为题注生成目录

 脚注与尾注引用

 如何添加、删除脚注与尾注






文档整体排版设计

 页面纸张布局设置

 页边距、纸张方向调整

 章节分割控制——分节符在文档排版中的用途

 页眉页脚的应用

 应用内置页眉和页脚设计方案

 每个章节从新起始编号顺序

 页眉自动引用当前章节标题——样式“域”对象调用

 设置文档水印背景

 制作文档封面

 应用内置文档封面

 自定义文档封面




数据与报告批量合并

 邮件合并基础应用

 邮件合并数据源要求

 在主文档中合并数据

 数据的筛选控制

 邮件合并案例

 财务工资条打印

 会议桌牌打印

 设备资产标签打印



文档协作、分发与安全

 文档审阅

 文档修订和批注工具

 文档修订保护设置

 文档合并与版本对比

 规范文档属性信息

 清除文档属性、更新属性


窗体基本应用

 窗体表单设计

 窗体控件引用

 控件功能选项



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